采購過程又被稱為供應過程或者生產(chǎn)儲備。
在這個環(huán)節(jié)中,企業(yè)需要用貨幣資金購買各種生產(chǎn)原料,并及時需供應商結(jié)算貨款以及各項采購費用,所以,確定一個最佳的購買量以及購買時間,正確計算各種原材料的成本,是企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中的主要經(jīng)濟業(yè)務和財務管理的內(nèi)容。
2、產(chǎn)品的制造
產(chǎn)品的制造就是產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,這個環(huán)節(jié)的重點是需要正確計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
包括歸集發(fā)生在產(chǎn)品制造過程中的各項制造費用、分配制造費用到各個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。具體來說包括:
1產(chǎn)品制造過程中,需要對各種原材料進行加工形成了材料的耗費,也就是“直接材料”
2生產(chǎn)過程中還需要支付人工費用,即“直接人工”
3歸集發(fā)生的其他生產(chǎn)費用如:固定資產(chǎn)折舊、車間的管理費等,即“制造費用”
4將生產(chǎn)費用按照產(chǎn)品進行分配,計算完工產(chǎn)品和未完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本
3、產(chǎn)品的銷售過程
該環(huán)節(jié)的主要經(jīng)濟業(yè)務是企業(yè)按照銷售合同出售產(chǎn)成品,并同時結(jié)算貨款、收回貨款。
所以在這個環(huán)節(jié)中,制定銷售價格、應收賬款催收、確認銷售費用、計算稅金等是財務管理的重點。
二、成本計算步驟
前面講得太過于理論,接下來我們舉個例子,來簡單說明一下成本的計算步驟:
比如“請加個關注有限公司”主要生產(chǎn)的產(chǎn)品有A產(chǎn)品和B產(chǎn)品,公司按照訂貨單來組織生產(chǎn),公司管理層計劃以直接材料加個的三倍作為最終產(chǎn)品的銷售價格,我們來簡單評估一下,價格是否合理?是否可以使企業(yè)有利潤空間?
1、確定材料費用
假設生產(chǎn)部從倉庫領用材料一批,價值一共100000元,其中用于生產(chǎn)A產(chǎn)品的材料共計50000元,用于生產(chǎn)B產(chǎn)品的材料共計30000元,車間維修用材料共計5000元,管理部門領用維修材料共計15000元;
首先,我們需要判斷雖然倉庫一共發(fā)出材料100000元,但只有80000元屬于直接材料,車間維修領用材料5000元,應計入制造費用,管理部門領用的材料15000元計入管理費用,不能計入成本。
所以這個時候,公司的直接材料費用如下:
產(chǎn)品名稱
直接材料
直接人工
制造費用
合計
A產(chǎn)品
50000
B產(chǎn)品
30000
合計
80000
2、確定人工費用
假設月底開始結(jié)算職工薪酬,發(fā)生職工薪酬共計80000元,以及五險一金共12000元;其中制造A產(chǎn)品的工人工資為20000元,五險一金共3000元;制造B產(chǎn)品的工人工資為10000元,五險一金共1500元;車間管理人員工資15000元,五險一金共2250元;公司管理人員工資35000元,五險一金共5250元;
雖然本月職工薪酬共計92000元-80000+12000,但其中只有制造A產(chǎn)品和B產(chǎn)品的工人薪酬34500元-20000+3000+10000+1500屬于直接人工;車間管理人員薪酬應計入制造費用;公司管理人員薪酬應計入管理費用,不能計入成本。
所以,公司直接人工費用如下表所示:
產(chǎn)品名稱
直接材料
直接人工
制造費用
合計
A產(chǎn)品
50000
23000
B產(chǎn)品
30000
11500
合計
80000
34500
3、歸集制造費用
假設生產(chǎn)部門本月發(fā)生差旅費用6000元,另外,本月設備的固定資產(chǎn)折舊為8000元
生產(chǎn)部門發(fā)生的所有費用都與生產(chǎn)直接相關,但是我們現(xiàn)在沒辦法確定每種產(chǎn)品應該承擔多少,所以需要先把發(fā)生的這些費用作為間接費用,歸集到制造費用科目里面,最后根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的一定配比來進行分配,最終計入生產(chǎn)成本。
所以,歸集之后,生產(chǎn)部門制造費用明細如下:
部門
材料費用
人工費用
折舊費用
差旅費
合計
生產(chǎn)部
5000
17250
8000
6000
36250
合計
5000
17250
8000
6000
36250
4、分配制造費用
假設月底時,公司A產(chǎn)品完工了100臺,B產(chǎn)品50臺尚未完工。
我們現(xiàn)在需要將制造費用分配到A產(chǎn)品和B產(chǎn)品上,但因為兩個產(chǎn)品投入的時間、材料、人工比例都不同,所以不能平均分攤。
一般來說,制造費用需要按照一定的標準在當月產(chǎn)品之間進行分配,包括:生產(chǎn)工時、機器小時、生產(chǎn)工資等。
我們按照生產(chǎn)工資來將制造費用進行分配。
生產(chǎn)A產(chǎn)品的工資是20000元,-注意,此處不包含五險一金,B產(chǎn)品的工資為10000元,制造費用共計36250元,
可計算出每元工資需分配的制造費用=36250/-20000+10000=1.21元
所以A產(chǎn)品應分攤的制造費用=20000*1.21=24200元
B產(chǎn)品應分攤的制造費用=36250-24200=12050元
5、計算產(chǎn)品成本及單位成本
根據(jù)上面的計算,我們可以得出A產(chǎn)品和B產(chǎn)品的成本表:
產(chǎn)品名稱
完工數(shù)量
直接材料
直接人工
制造費用
合計
A產(chǎn)品
100
50000
23000
24200
97200
B產(chǎn)品
0
30000
11500
12050
53550
合計
–
80000
34500
36250
150750
接著,我們還可以計算出A產(chǎn)品的總成本以及單位成本
成本項目
A產(chǎn)品
總成本
單位成本
直接材料
50000
500
直接人工
23000
230
制造費用
24200
242
產(chǎn)品生產(chǎn)成本
97200
972
這個時候,我們可以看出,A產(chǎn)品的直接材料費用為500元,按照材料價格的3倍也就是500*3=1500作為銷售價格,產(chǎn)品的單位成本為972元,產(chǎn)品毛利潤為=1500-972=528元,毛利率為528/1500=35.2%。企業(yè)的利潤空間也有一定的保障。
以上就是企業(yè)生產(chǎn)的三個環(huán)節(jié)以及產(chǎn)品成本的計算邏輯和方法,能夠準確計算成本是加強企業(yè)成本管理的基礎和前提,通過對成本各個項目的構(gòu)成、比例分析等,可以使企業(yè)的成本更加有針對性,更好的提高企業(yè)整體的管理效率。