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            行政工作主要負責什么-行政工作主要負責什么

            1、行政工作主要負責什么?

            行政工作主要負責以下工作:

            1、負責組織、宣傳、安排公司內外各種公關、宣傳、演示、體育等活動的企業文化建設;負責組織、安排和服務公司的各種會議。

            2、負責公司辦公用品、低價值易耗品、辦公設備的采購、登記、驗證和管理;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、分配和儲存工作,完善登記制度,使賬目一致。

            3、負責公司和現場總部辦公秩序和環境衛生的監督管理。

            4、制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全工作;安排節假日清潔、保安值班。

            5、負責辦公室各部門的后勤保障。

            6、負責所有辦公室工作人員(各部門)的日常考勤。

            7、在公司建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,履行人事管理職責。

            8、處理公司外部接待工作。

            9、組織公司內部定期和不定期的集體活動。

            10、負責支付電話費和物業費,確保公司各部門的飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

            11、完成領導臨時分配的任務。

            2、行政工作主要負責什么?

            2、行政工作主要負責什么?

            廣義上,行政管理包括行政事務管理和辦公事務管理。

            行政工作主要包括以下幾個方面:

            1、整理、分類、歸檔、記錄文件、檔案、資料;

            2、電話記錄、打印文件、復印材料;

            3、收集、整理、匯總、傳遞、報告日常報表;

            4、緊急情況下,緊急聯系相關負責人協助解決;

            5、及時向相關人員收發郵件、信件;

            6、上情下達,下情上傳;

            7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等。)

            8、處理各部門人員的報銷事宜,審核、匯總、傳遞;

            9、協調各部門人事關系,使工作順利高效地完成;

            10、完成上級管理層交付的臨時工作;

            11、保持工作環境干凈整潔。

            行政人員需要具備以下能力:

            1、大局意識。隨時掌握自己的行業和水平、新政策、新趨勢、新術語和說法。這樣,當領導采取任何措施時,你可以及時準確地提出新的意見和建議;在處理事情時,它也會說服下屬。

            2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能。事實上,公文寫作并不復雜:中心突出,組織清晰,言語有物。它是一種完美的材料,以新詞為基礎,調整口味。

            3、與人相處,讓領導覺得你是一個有能力的人,讓下屬覺得你是一個有勇氣的人,讓游客覺得你是一個注重禮儀的人。紳士不是色情的人,通過不斷的學習和改進,反映了個人的價值,讓每個人都認識到自己的能力,這是與人相處的最好方式。

            4、接待禮儀。一切按規矩,禮儀第一,每個人都不容忽視。

            5、個人自律。不占便宜,不與人起事非,遇到公平公正的矛盾,以事業為先。

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