請假單的格式由標題、名稱、正文、簽名等部分組成，具體寫作方法如下：
標題:第一行中間寫著“請假條”。
上款(頂格寫部門名稱或領導名稱)：正文(請假原因、起止日期和天數)如:…需要請假，請假時間從年x月x日到年x月x日共xx天，請領導批準。
標題：在第二行的頂格中注明向誰請假。寫給收據人的名字與普通信件相同。一般來說，他們向頂級老板或老師請假。具體寫作方法是在姓氏背后增加職位，如“陳主任”、“王科長”、“張老師”等，然后冒號。
文字:寫清楚請假的原因，請假的起止時間。寫在第三行空格。最后，它通常以“請假”、“這個致敬禮”、“非常感激”等語言結束。
簽名：簽名和日期的寫作方式與一般信件相同。請假人的姓名在右下角。請假日期標記在姓名下方。
要寫好請假條，必須注意以下幾點：
①請假的原因要具體清楚，不能含糊其辭，模棱兩可。
②如遇緊急情況請假太晚，請人將請假單帶給收據人。事先知道的，應當提前向有關人員請假，經批準后方可。一般來說，請假者不得起級請假。
③請假時間必須寫清楚，以便相關人員考慮和安排。
④假期結束后，請假者應主動出售假期，不需要收回假條。
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